Como as ferramentas de IA podem ajudar sua empresa com facilidade

É essencial que as empresas adotem continuamente novas inovações e técnicas para permanecerem competitivas no mercado-alvo. No cenário atual, ferramentas alimentadas por IA estão surgindo como as soluções mais inovadoras para elas.

Eles oferecem soluções práticas para aumentar a produtividade, otimizar fluxos de trabalho e muito mais. Para obter informações detalhadas sobre o papel deles na simplificação das operações comerciais, você precisa continuar lendo este post do blog até o final.

Formas como as ferramentas com tecnologia de IA podem ser úteis para as empresas

Há inúmeras maneiras pelas quais ferramentas baseadas em IA podem ser realmente úteis para empresas em tarefas cotidianas.

1. Assistência na Tomada de Decisões

O sucesso de qualquer negócio depende de suas decisões. Uma boa decisão os ajuda a definir metas realistas, alocar recursos favoráveis ao orçamento, gerenciar riscos de forma eficaz, etc.

Antigamente, as empresas tinham que passar dias ou até meses analisando e processando enormes quantidades de dados para uma tomada de decisão precisa. Algumas delas até terceirizaram profissionais especializados que tomarão decisões em nome da organização. Obviamente, essa abordagem é claramente um desperdício de recursos (ou seja, tempo, orçamento, etc.).

Felizmente, as ferramentas de IA ofereceram uma excelente solução para fazer esse trabalho. Elas são capazes de processar rapidamente grandes quantidades de dados e fornecer insights valiosos que ajudarão a tomar a decisão final sem nenhuma pressão.

Um exemplo notável de uma dessas ferramentas de IA é o Rationale . As marcas precisam inserir todos os detalhes essenciais sobre a decisão pendente, e a ferramenta apresentará prós e contras, análise SWOT e mais informações.

Com a ajuda de ferramentas apoiadas por IA, as empresas podem acelerar seu processo de tomada de decisão e, ao mesmo tempo, economizar tempo e dinheiro valiosos.

2. Automação de tarefas repetitivas

Seja uma empresa grande ou pequena, ela terá algumas tarefas de rotina a serem feitas. Por exemplo, resumir propostas de negócios longas ou outros documentos para extrair os detalhes mais importantes é uma tarefa de rotina em todos os negócios.

Fazer isso manualmente não só matará a produtividade e a eficiência dos funcionários, mas também terá uma chance de cometer erros. Aqui, ferramentas especializadas como o AI Summarizer são úteis. Ele condensa automaticamente o texto longo em um resumo preciso e conciso, destacando apenas os pontos-chave.

Agora, o funcionário pode facilmente enviar resumos de documentos comerciais longos com o mínimo de esforço.

Da mesma forma, escrever e-mails para funcionários, stakeholders, clientes, etc. também é uma tarefa de rotina. Mas não se preocupe, ferramentas com tecnologia de IA também cobrem empresas nesse aspecto. Elas podem utilizar um redator de e-mail especializado para criar cópias de e-mail de acordo com o prompt fornecido.

A automação de tarefas diárias economizará muito tempo e esforço dos funcionários, garantindo um fluxo de trabalho tranquilo, o que é crucial para o sucesso de qualquer negócio.

3. Ajudando em campanhas de marketing

Permanecer competitivo e lucrativo é um dos principais objetivos de todo negócio por aí, certo? Para atingir esse objetivo, eles criam e executam diferentes campanhas de marketing para atrair clientes em potencial.

Obviamente, planejar, criar e gerenciar campanhas é definitivamente uma tarefa habilidosa, mas agitada. Felizmente, esse não é o caso quando as empresas utilizam soluções alimentadas por IA.

A internet está sobrecarregada com uma variedade de ferramentas para cada tipo de campanha de marketing, ou seja, marketing de conteúdo, marketing por e-mail, etc.

Por exemplo, o MailBiz é uma ferramenta de marketing por e-mail com tecnologia de IA que oferece excelente assistência na criação, execução, agendamento e monitoramento de desempenho.

Quando se trata de marketing de mídia social, as empresas podem facilmente encontrar inúmeras ferramentas úteis de gerenciamento de mídia social. Elas as ajudarão a executar campanhas de marketing sem ficarem sobrecarregadas com a carga de trabalho.

4. Melhorando o Atendimento ao Cliente

A coisa mais importante que causa problemas para a maioria dos negócios globalmente é o serviço ao cliente. Hoje em dia, os clientes esperam que suas marcas favoritas estejam sempre 24/7 para resolver suas dúvidas ou problemas.

As empresas geralmente contratam 2 turnos de funcionários de atendimento ao cliente, mas ainda assim, elas frequentemente recebem reclamações de clientes sobre respostas tardias ou imprecisas. Para lidar com esse desafio, a inteligência artificial ofereceu uma excelente solução.

As marcas podem usar chatbots especializados, como o Help Desk , que responderá às dúvidas ou perguntas do cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem precisar de intervenção humana. Tudo o que eles exigem é apenas treinamento ou instrução simples durante a configuração.

Então, essas são algumas das principais maneiras pelas quais ferramentas baseadas em IA estão facilitando as coisas para empresas no mundo todo.

Palavras Finais

As empresas estão adotando inteligência artificial para garantir trabalho de alta qualidade e fluxo de trabalho tranquilo. Ferramentas baseadas em IA não apenas ajudam a melhorar a produtividade e eficiência dos funcionários, mas também reduzem erros. Neste artigo, temos algumas das principais maneiras pelas quais essas ferramentas inteligentes estão facilitando a vida das marcas.